PRIVACY POLICY

INFORMATIVA PRIVACY

La presente informativa privacy - resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (“GDPR”) nonché dei provvedimenti emanati dall’Autorità garante per la protezione dei dati personali e delle linee guida delle Autorità europee - ha lo scopo di descrivere le finalità e le modalità attraverso cui vengono trattati i dati personali degli utenti (“Utenti”) che interagiscono con il presente sito (“Sito”).

1 - TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il titolare del trattamento dei dati personali degli Utenti è Audicom S.r.l., con sede in via Larga 13 - 20122 Milano, C.F., P.IVA e numero di iscrizione presso il Registro delle Imprese di Milano Monza Brianza Lodi 12829780969, e-mail info@audicom.net (“Audicom” o “Titolare”).
Il Titolare ha nominato un responsabile della protezione dei dati che può essere contattato all’indirizzo e-mail DPO@audicom.net e all’indirizzo PEC DPO@pec.audicom.net.

2 - CATEGORIE DI DATI PERSONALI
Audicom tratterà i seguenti dati personali con il supporto di strumenti automatizzati e/o manualmente:

- Dati personali forniti volontariamente:
Audicom tratterà i dati personali volontariamente forniti dall’Utente attraverso il modulo di contatto presente sul Sito, nonché in sede di registrazione all’area riservata del Sito e alla newsletter (ad esempio, nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono).

- Dati di navigazione e raccolti tramite cookie:
Quando l’Utente visita il Sito, quest’ultimo raccoglie alcuni dati relativi alla navigazione quali potrebbero essere, ad esempio, l’indirizzo IP dell’Utente e la durata della sessione, anche mediante l’utilizzo di cookie e tecnologie simili.
In relazione a questa categoria di dati, si prega di consultare la cookie policy presente sul Sito per ulteriori informazioni.

3 - FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
I dati personali verranno trattati da Audicom per le seguenti finalità:

a) Gestione delle richieste ricevute tramite il modulo di contatto presente nella sezione “Contattaci” dei Sito
Tale trattamento è necessario all’esecuzione di eventuali misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente (art. 6(1)(b) GDPR). Il conferimento dei dati personali per tale finalità è necessario per la gestione delle richieste; pertanto, in caso di mancato conferimento dei dati, Audicom non potrà dare seguito alle stesse.

b) Registrazione all’area riservata del Sito e accesso ai servizi di consultazione online
Tale trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto (art. 6(1)(b) GDPR). Il conferimento dei dati personali per tale finalità è necessario per consentire la registrazione al Sito e l’accesso ai servizi di consultazione online; pertanto, in caso di mancato conferimento dei dati, non potrà essere garantito l’accesso ai predetti servizi.

c) Registrazione alla newsletter di Audicom
Tale trattamento si basa sul consenso libero, espresso, informato e revocabile in ogni tempo dall’Utente (art. 6(1)(a) GDPR).

d) Perseguimento dei legittimi interessi di Audicom
Tale trattamento è necessario per il perseguimento dei legittimi interessi di Audicom legati alla tutela dei propri diritti e lo svolgimento di eventuali operazioni societarie (art. 6 (1)(f) GDPR).

4 - CONSERVAZIONE DEI DATI
Audicom conserva i dati personali per il solo tempo strettamente necessario al perseguimento delle predette finalità. In particolare, i dati personali trattati per la finalità:

a) saranno conservati per il tempo necessario ad evadere la richiesta dell’Utente ed entro 30 giorni dall'evasione della richiesta;
b) saranno conservati per il tempo necessario a garantire l’accesso ai servizi di consultazione online e, in ogni caso, per un tempo massimo pari a 24 mesi dall’ultimo accesso dell’Utente all’area riservata del Sito;
c) saranno conservati per un tempo massimo pari a 24 mesi dalla raccolta;
d) saranno conservati per tempo necessario, a seconda dei casi, per la tutela dei diritti di Audicom o per la durata dell’operazione societaria.

Quanto sopra fa salve eventuali esigenze di conservazione che dovessero rendersi necessarie ai sensi della normativa applicabile, ad esempio, in materia civilistica, contabile e societaria.

5 - DESTINATARI DEI DATI
I dati personali potranno essere comunicati a partner o fornitori esterni quali società, collaboratori, consulenti o liberi professionisti di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di compiti di natura tecnica o organizzativa (quali ad esempio i fornitori di servizi IT) nonché persone, società o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza al Titolare, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria.

Tali soggetti agiscono, a seconda dei casi, in qualità di titolari autonomi del trattamento o, previa stipula di un apposito accordo per il trattamento dei dati personali, di responsabili del trattamento per conto di Audicom.

L’elenco completo dei responsabili del trattamento può essere richiesto contattando il Titolare ai recapiti contenuti all’interno del presente documento.

6 - TRASFERIMENTO DEI DATI
Salvo non sia strettamente necessario per le finalità indicate nel presente documento, il Titolare non trasferirà i dati personali dell’Utente a soggetti stabiliti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”). Ove i dati personali siano trasferiti al di fuori dello SEE, Audicom adotterà tutte le misure necessarie per garantire il rispetto di quanto previsto dal Capo V del GDPR.

7 - DIRITTI DEGLI INTERESSATI
L'Utente può esercitare, nei casi espressamente previsti dalla legge e ove applicabili, i seguenti diritti previsti dal GDPR:

- Diritto di accesso: il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati (o l'esistenza di un processo decisionale automatizzato) e, in tal caso, di ottenere l'accesso a e/o copia di tali dati (art. 15 GDPR).

- Diritto di rettifica: il diritto di ottenere la rettifica o l'integrazione dei dati che risultino inesatti, parziali e/o incompleti (art. 16 GDPR).

- Diritto alla cancellazione (c.d. diritto all'oblio): al ricorrere di determinate ipotesi, il diritto di ottenere la cancellazione dei dati senza ingiustificato ritardo (art. 17 GDPR).

- Diritto di limitazione del trattamento: al ricorrere di determinate ipotesi, il diritto di ottenere la limitazione del trattamento (ad esempio, in caso di esercizio del diritto di rettifica e/o se il trattamento è illecito). In caso di limitazione del trattamento, i dati saranno trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il suo consenso o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un'altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante. Il Titolare dovrà informare l'Utente, in ogni caso, prima che tale limitazione venga revocata (art. 18 GDPR).

- Diritto alla portabilità dei dati: al ricorrere di determinate ipotesi, il diritto di richiedere e ricevere tutti i dati personali trattati dal Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile oppure richiederne la trasmissione ad altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 GDPR).

- Diritto di opposizione: il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali basati sul legittimo interesse (art. 21 GDPR).

- Diritto di revocare il consenso: il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato al trattamento dei dati, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Per esercitare tali diritti e per ulteriori informazioni sul trattamento, l'Utente può inviare una comunicazione ai recapiti contenuti nel presente documento.

Infine, qualora ritenga che il trattamento dei dati forniti violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, l'Utente ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità garante per la protezione dei dati personali ai recapiti rinvenibili sul sito www.garanteprivacy.it.

8 - MODIFICHE E AGGIORNAMENTI
La presente informativa privacy viene costantemente aggiornata. Si invitano pertanto gli Utenti a verificare periodicamente la presenza di aggiornamenti. L’ultimo aggiornamento è avvenuto il 11-05-2026.